整体院の​AI導入支援開業後の​院運営コラム
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事務と​AI

AI導入、​どこまで​できる?​ 整体院の​実例で​見る、​初級から​最上級までの​4段階

公開 |文:木村晋一朗​(理学療法士・​ひとり整体院5年目)

整体院の​AI導入は、​初級・中級・上級・最上級の​4段階で​考えると、​どこから​始めれば​いいかが​決めやすくなります。​初級は​AIに​文章の​下書きを​任せる​こと。​最上級は、​毎月​払っている​予約システムなどを​自分の​院の​道具に​置き換えて、​月額​その​ものを​なく​すことです。

この​記事の​数字は、​私の​院と、​私が​伴走した院で​実際に​起きた​ものだけです。​どの​段階で​止めても​構いません。​いまの​自分が​どこに​いて、​どこまで​行きたいかを​決める​材料に​してください。

図:AI導入の4つの段階。初級=文章をAIに任せる(1回〜1週間・返信やSNSや案内文の下書き)。中級=決まった作業を自動に(1〜2か月・確認メール、前日のお知らせ、売上の転記で58件が1分)。上級=院専用の道具を作る(2〜3か月・名簿と来院履歴と予約を1つの画面に)。最上級=月額サービスを置き換える(2〜4か月・予約システムを自作して解約し、月9,800円がなくなる)。どの段階で止めても大丈夫です

初級:文章を​AIに​任せる

いちばん手軽な​段階です。​ChatGPTや​Claudeの​チャットに、​患者さんへの​返信、​SNSや​ブログの​下書き、​休診の​お知らせの​言い​回しなどを​頼みます。​道具を​入れる​作業は​ほとんどなく、​早ければ​その​日から​使えます。

ここで​身に​つけたいのは、​頼み方です。​「整体院の​院長と​して、​初めて​来る​方に、​予約の​前日に​送る​案内文を​3行で」のように、​立場・相手・​場面・長さを​入れると、​直す​手間が​大きく​減ります。​卒業の​目安は、​AIに​頼む言い方が​分かって、​毎日なにかしら​使っている​ことです。

中級:決まった​作業を​自動で​回す

毎日​・毎月くり返す作業を、​人の​手を​通さずに​回す段階です。​私の​院では、​予約が​入ると​確認メールが​自動で​届き、​前日の​お知らせも​自動で​送られます。​売上は​月に​1回、​会計ソフトへ​自動で​転記しています。​2026年7月分は、​58件の​転記が​1分で​終わりました。

この​段階からは、​チャットではなく、​パソコンの​上で​実際に​仕組みを​作ってくれる​AI​(Claude Code)を​使います。​期間の​目安は​1〜2か月です。​卒業の​目安は、​自動の​仕組みが​止まった​時に​自分で​気づいて、​元に​戻せる​ことです。​自動化は、​作った​日より、​止まった​日の​方が​大事です。

上級:院専用の​道具を​作る

予約アプリ、​決済端末、​紙の​カルテに​バラバラだった​情報を、​1つの​画面に​まとめる​段階です。​名簿、​来院の​履歴、​次の​予約を、​施術の​前に​スマホで​ひと目で​見られるようにします。

道具は、​院の​名義で​持ちます。​置き場所は、​使う​量が​少なければ​無料の​範囲で​収まります。​期間の​目安は​2〜3か月です。​卒業の​目安は、​「ここの​表示を​変えたい」と​思った​時に、​自分の​Claude Codeに​頼んで​直せる​ことです。

この​段階で​作る​画面は、​架空の​データで​動く​体験版で​触れます。​顧客48名・予約約430件、​すべて​架空です。​予約を​入れても​消しても、​あなたの​ブラウザの​中だけで​動きます。​登録は​要りません。

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最上級:月額サービスを​自分の​道具に​置き換える

ここまで​来ると、​毎月の​固定費​その​ものを​減らせます。​私が​伴走した整体院​(院長1人)では、​予約システムを​自作の​仕組みに​置き換えました。​LINEからの​予約、​予約の​確認、​前日の​お知らせ、​院用の​予約画面まで、​院の​ものになっています。​予約システムの​月9,800円​(年117,600円)は、​契約の​終わりと​ともに​なくなります。

ただし、​この​段階は​全員に​勧める​ものでは​ありません。​月額サービスを​やめると​いう​ことは、​止まった​時の​対応も、​鍵の​管理も、​院が​持つと​いう​ことです。​その​院長も、​ご自身の​Claude Codeで​直せるようになるまで、​7週間かかりました。​期間の​目安は​2〜4か月です。

どこから​始めれば​いいか

  1. 院の​事務を、​思いつくだけ​書き出す
  2. それぞれ​「週に​何回やっているか」を​横に​書く
  3. 回数が​いちばん​多く、​毎回​同じ​手順の​ものを​1つ選ぶ。​それが​中級の​入口です
  4. 文章を​考える​時間が​いちばん重いなら、​初級から​始める
  5. 月額の​請求書を​並べて、​「この​費用が​何の​作業を​消してくれているか」を​書く。​思ったより​少なければ、​最上級の​候補です

私の​支援で​いうと、​初級は​1回の​スポット伴走、​中級は​1か月の​短期集中、​上級と​最上級は​90日の​伴走が​目安です。​最初の​1回で、​いまの​段階と、​どこまで​行きたいかを​一緒に​決めています。

よく​ある​質問

どの​段階から​始めれば​いいですか。
いちばん​困っている​作業が​文章なら​初級、​毎日​・毎月くり返す作業なら​中級からです。​迷ったら、​事務を​書き出して​「毎週​何回やっているか」が​多い​ものから​選びます。

予約システムを​自作すると、​月額は​いくら減りますか。
私が​伴走した整体院の​例では、​予約システムの​月9,800円​(年117,600円)が​なくなりました。​別に​AIの​利用料が、​店の​仕組みを​作るだけなら​月3,000円ほどの​プランから​かかります。

最上級まで​進まないと​いけませんか。
いいえ。​どの​段階で​止めても​大丈夫です。​月額サービスの​置き換えは、​止まった​時の​対応も​院が​持つことに​なるので、​全員に​勧める​ものでは​ありません。

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